Alerion vs Excel

Wo Excel das richtige Werkzeug ist

Für eine kleine IT-Landschaft — eine Handvoll Systeme, eine einzige Person, die die Liste pflegt — ist eine Tabelle oft die richtige Wahl, kein Kompromiss.

• Keine zusätzlichen Kosten. Die meisten Organisationen besitzen bereits eine Microsoft-365-Lizenz — nichts Neues zu kaufen oder bereitzustellen.
• Keine Einführungskurve. Das ganze Team weiß bereits, wie man eine Tabelle öffnet, filtert und bearbeitet — keine Schulung, kein Change Management.
• Volle Flexibilität. Jede Spalte, jedes Layout, jede Ad-hoc-Berechnung — eine Tabelle erzwingt kein Schema und passt sich der bestehenden Arbeitsweise an.
• Ausreichend unterhalb einer bestimmten Größe. Unterhalb von etwa einer bis zwei Seiten an Systemen, die von einer einzigen Person gepflegt werden, machen sich die unten stehenden Grenzen in der Praxis selten bemerkbar.

Wo eine Tabelle an ihre Grenzen stößt

Die folgenden Grenzen sind strukturell, keine Frage der Disziplin — sie zeigen sich, sobald mehr als eine Person die Tabelle pflegt oder die Landschaft über eine oder zwei Seiten hinauswächst.

• Kein Abhängigkeitsgraph. Eine Tabelle listet Elemente in Zeilen auf; sie kann nicht abbilden, dass System A von System B abhängt — die Auswirkung einer Änderung muss aus dem Gedächtnis rekonstruiert werden.
• Keine automatische Erkennung. Nichts in einer Tabelle markiert einen fehlenden Verantwortlichen, einen widersprüchlichen Status oder einen verwaisten Eintrag — jemand muss es bemerken, und mit der Zeit tut das niemand mehr zuverlässig.
• Kein fälschungssicheres Änderungsprotokoll. Der native Verlauf und Kommentare können von jedem mit Bearbeitungszugriff geändert oder gelöscht werden — es gibt keine verlässliche Aufzeichnung, wer was wann geändert hat.
• Abweichung mit jedem weiteren Bearbeiter. Kopien werden per E-Mail verschickt, dupliziert und laufen auseinander — sobald es zwei Verantwortliche gibt, existieren in der Praxis zwei Versionen der Wahrheit.

Was Alerion hinzufügt

Alerion ist gezielt für die vier oben genannten Lücken gebaut — es bildet eine IT-Landschaft als lebendigen Graphen ab statt als Liste.

• Dynamisches IT-Mapping — ein interaktiver Graph der IT-Komponenten und ihrer Abhängigkeiten, der aktuell gehalten wird, statt zwischen zwei Reviews zu veralten.
• Automatische Risiko- und Inkonsistenzerkennung — fehlende Abhängigkeiten, widersprüchliche Status, verwaiste Einträge werden markiert, ohne dass jemand sie von Hand bemerken muss.
• Auswirkungsanalyse von Änderungen — eine Änderung simulieren, bevor sie durchgeführt wird, anhand des Abhängigkeitsgraphen, den eine Tabelle nicht abbilden kann.
• Änderungsprotokoll — jede Änderung wird automatisch erfasst, statt davon abzuhängen, wer daran denkt, einen Kommentar zu hinterlassen.

Compliance-Status

• ISO 27001:2022 — in Bearbeitung, erwartet Q3 2026.
• SOC 2 Type II — in Bearbeitung, erwartet Q4 2026.
• DSGVO (EU 2016/679) — aktiv: personenbezogene Daten werden vor jedem KI-Modellaufruf anonymisiert, und ein Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30) wird geführt.

Kein Ersatz für alle

Unterhalb einer bestimmten Größe bleibt Excel das richtige Werkzeug — und beide ergänzen sich reibungslos: eine Tabelle für schnelle Ad-hoc-Listen, Alerion für den Abhängigkeitsgraphen, die Erkennung und das Änderungsprotokoll, die eine Tabelle nicht liefern kann.

Wo Alerion jung ist

Eine Asymmetrie, die diese Seite offen benennen sollte: Eine Tabelle wird seit Jahrzehnten verfeinert und wird nicht verschwinden; Alerion befindet sich in der Beta. Die veröffentlichten Zahlen stammen aus einer internen Beta auf einer repräsentativen Beispielumgebung, und die Audits nach ISO 27001 und SOC 2 laufen noch, sind nicht abgeschlossen. Wenn Sie heute ein Werkzeug mit langer Produktionshistorie brauchen, ist das ein legitimer Grund, vorerst bei einer Tabelle zu bleiben.